人事部门通常会在员工满足退休条件时，与员工进行面谈，了解其退休意愿并协助填写相关退休申请表格。

员工需要提交相关证明材料，如身份证、社保缴纳证明等。

人事部门将协助员工办理退休手续，并与社保局等机构进行沟通确认退休金等福利待遇安排。

人事部门还会与员工进行离职手续办理，如结算工资、社保及公积金等。

最后，人事部门和部门经理会举行离职典礼，对员工的辛勤付出表示感谢并祝福其退休生活愉快。