1. 公告招标：发布采购招标公告，告知供应商需要提供什么样品的报价单和哪些材料。
2. 投标：供应商按照公告要求准备报价单和必要的材料，并提交到采购组织。
3. 评审：采购组织对所有收到的报价单进行评审，审查每个供应商的资质、相关经验、过去的工作表现以及提供的报价。
4. 竞争性谈判：对于入围的供应商，采购组织开始进行谈判，与供应商协商合约的细节，并尝试获取更有利的条款和条件。
5. 最终评估：在谈判结束后，采购组织对所有供应商进行最后一轮评估，并选择最有价值的供应商开展合作。
6. 签订合同：选定供应商后，采购组织与供应商签订正式合同，并确保所有条款和条件都得到遵守。
7. 履行合同：在供应商开始执行合同后，采购组织和供应商之间的关系需要维持正常的沟通和协作，直至合同履行结束。