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档案怎么管理方便查找
时间:2025-04-10 15:35:18
答案

一、线下查询方式

1、原毕业学校

毕业时,学校会将学生档案通过邮政EMS档案专递通道寄送到对应的人才中心保管。

如果不知道档案去向,可以优先咨询原毕业学校,通过EMS运单号物流信息,查询签收单位。但这种方法一般仅限于当年毕业学生,且邮政EMS运单号可查期限为6个月

2、原籍地档案机构

如果你在毕业时,没来得及按学校要求进行档案托管申请,一般档案会被打回原籍地。

若暂时无法和学校取得联系,可以优先咨询原户籍地的档案接收机构,确认档案是否被打回原籍。原籍地一般从市级、县级人才中心查起。

3、报到证抬头单位

报到证有色联(本、专科为蓝色,研究生为粉红色),是毕业时学校统计档案派遣去向派发给学生留存的,可以作为查找的依据,但是最终还是以学校寄送为准。该方法只能作为参考,如果学校没按照该单位地址寄送,有可能还是查不到档案信息。

二、网站在线查询

1、全国人社政务服务平台

全国人社政务服务平台的网址:http://www.12333.gov.cn

查询方法:在线服务⇾ 就业创业 ⇾ 跨省流动人员及档案管理服务 ⇾ 档案存档情况查看。

2、湖北省政务服务网

湖北省政务服务网的网址:http://zwfw.hubei.gov.cn/

查询方法:搜索→档案的整理和保管 → 在线办理。

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