主会场和分会场的筹备方案需要分别制定，主会场应当考虑大型活动的基础设施和配套服务，确保场地安全、整洁，提供良好的观众体验。

分会场则需根据活动规模和参与人数确定场地大小和设施需求，同时考虑交通便利和周边配套设施。在筹备过程中，需要做好场地预订、设备租赁、人员安排等工作，确保顺利举办活动。