电子档案的出现是随着科技的发展和数字化时代的来临。由于传统的纸质档案管理存在空间占用大、保存不易、查找困难等问题，因此电子档案的出现解决了这些问题。

电子档案可以节约空间、方便管理、易于检索和共享，同时也更符合当前信息化社会的要求。

另外，数字化档案不仅可以提高档案的安全性和保密性，也更有利于长期保存和更新维护。

因此，电子档案的出现是科技进步的必然产物，也是信息化发展的趋势所在。