1.接受投诉：无论投诉来源如何，都要确保及时接受投诉，并对投诉人表达感谢和尊重。

2.了解投诉：明确投诉的事实、原因、影响及投诉人的需要，这个步骤非常重要，可以帮助你深入了解投诉本质和背后的问题。

3.分析投诉：通过对投诉的分析，确定问题根源，并采取合适的解决方案。

4.解决问题：在传递责任和转移压力之前，首先要主动解决问题，尽最大的努力满足投诉人的需求。

5.沟通：在整个投诉处理过程中，通过充分的沟通，及时告知投诉人问题的进展情况和处理结果。

6.记录跟踪：建立完整的投诉记录，记录投诉的起因、过程和处理结果等信息，以便日后参考和评估。

7.总结反思：对于已解决的投诉案例，需要进行总结反思，找出投诉处理中的不足和不可避免的失误，以此作为改进和提高服务质量的有益经验。