1. 收款流程:将加气销售收入以现金、刷卡、转账等方式收入,同时记录收款日期、销售金额、交易对方等信息。
2. 采购流程:根据经营需要,拟定加气采购计划,选择货源供应商、签署采购合同、进行发票核对、实际发放货款等一系列采购流程。
3. 库存管理:根据销售和采购情况,及时调整加气库存量,正确记录库存数量、质量和价值,及时统计库存盈亏情况。
4. 费用支出:包括车辆运输、仓库租赁、人工工资、水电费、税费等各项运营费用的支出,还包括维修保养、环保治理等各类节能降耗、优化节省的流程管理。
5. 对账、结算:定期对账,审核各项流程是否正确、是否涉及风险。实行明细记账、总账对账的制度。
6. 财务报表:及时统计销售额、采购成本、运营费用、利润情况等各项数据,编制会计报表,如资产负债表、损益表、现金流量表、应收账款回收情况表等,便于管理层做出决策。
7. 会计监督:加气站会计内账的流程需要定期接受审计或监督,以保证其真实性、准确性和合法性。正确依据税法规定进行纳税申报,掌握基本的会计知识,确保内部流程的规范化、标准化和合法化行为。